【業務効率UP】お仕事ポーチのつくり方【必要なもの5点だけ】

気付いたら会議の時間！！慌てて席を立った結果、必要なものをうっかり置いてきちゃった！！という経験はありませんか？

私は、顔馴染みの担当さんとの打ち合わせのつもりで席を立ったら新人さんも挨拶に来てくれていた！名刺がない〜〜！だとか、ちょっと付箋を使いたいのにデスクにあるわ〜〜といった「しまった！」と感じることがありました。
こういうの地味にストレスですよね……。

この記事では

といった方に向けて、ちょっとしたミーティングなどで忘れ物を防げて業務効率の上がるお仕事ポーチの作り方をご紹介します！

筆者の簡単な自己紹介

私は30歳までに1000万円の貯蓄に成功しました！
節約だけでなく仕事力up、収入upにも向き合った結果だと思っています。
業務効率を上げる＋転職で年収を100万円以上上げた経験のある私のお仕事ポーチをご紹介します！

新たに用意するもの

私が使っているのはこちらです！

基本的には今持っているものをひとつにまとめるというところがポイントなので、追加で用意するのはクリアポーチだけです♩

入れるもの

名刺入れ

まずは名刺入れですね。
冒頭でも書いた通り、「今日新人も連れてきました～！」といった急に名刺交換が発生するケース、経験ありませんか？
あっ席に取ってきますね！みたいな時間って非常にムダですよね。

名刺入れを持ち歩くことで色々とスマートになりました！

はんこ

印鑑もあるととても便利です！

お仕事ポーチは持ち歩き前提のポーチです。
ハンコが必要な業務はついでにこなしてしまいましょう。これもまたムダの削減です。

付箋

商談では実際にサンプルを見ながら話すことが多く、サンプルに直接コメントを書きたい場合が多いです。
そういったときに欲しくなるのが付箋なのですが、毎回必要なわけではないのでつい持ち運ばずにてデスクに置いてきた…！ということがしばしば。。

また、上司がPCだけ持って会議室に来ていて、ちょっとメモ取らせて！と頼まれることもあり、そのときにスッと渡しやすい付箋はとても便利なものでした。

ノート・ボールペン

ノートとボールペンも必需品だからこそ、このお仕事ポーチにまとめておくのが良いです。
私はペンケースを使っていないので、歩いていてボールペンだけが落ちてコロコロ……といったこともありました。

リングノートなので余計なページまで見開きになってしまうのも防げます。
たまに、見開きでノートを開いていて、うちの会社の前に寄ったであろうお客さんとの議事録が丸見えな人がいてひやひやします。。笑

ボールペンはジェットストリームの3色ボールペンが好きです！

経費精算ファイル

これが必要かどうかは会社にもよるかもしれませんが、1か月単位で経費精算をしている人や、自分で立て替えておくシーンが多い人にはおすすめです。

物を整理できない人は、物の住所を決めてあげるのが1番です。
経費精算が必要な領収書・レシートをこのファイルに移すと決めて都度入れておけば、精算漏れも防げてスマートです！

私はカラーのクリアファイルを、ポーチにちょうどいいサイズでカットして入れています。
ノートと同じところに入れておけば、ノートが支えになって折れることもありません。

お仕事ポーチのメリット

必要なものをひとつにまとめることで、会議中にアレを使いたいのにデスクにあるわ〜〜という「しまった！」を防ぐことができます。

ポーチに収めて持ち運びをすることで、いろんなものを個別で持ち運ぶより見た目もスマートです。
仕事ができる人っぽいぞ？？と自分のテンションを上げてあげることもできます。

リモートワークをされている方はお仕事道具を持って家とオフィスを行き来してるかと思います。
あ！家に置いてきちゃった！なんていううっかりもこのポーチひとつで防ぎやすいです。

ただポーチにまとめるだけなのにメリットだらけです。
仕事のムダを徹底排除して、ストレスなく心地よく働けると思いますよ♩
ぜひ自分仕様にカスタムしつつお仕事ポーチをつくってみてください！